Tout savoir sur comment protéger vos salariés en mission en France et à l’étranger
Dans un monde rempli d’imprévus, le risque zéro n’existe pas. Toute entreprise qui envoie ses salariés en déplacement professionnel, en France ou à l’étranger, s’expose à une multitude de risques contre lesquels il est indispensable de se prémunir.
Un problème de santé, un accident, une agression, un vol annulé, une correspondance manquée, un bagage perdu ou encore l’obligation d’annuler ou de modifier un séjour peuvent rapidement transformer un voyage d’affaires en véritable casse-tête, tant pour le salarié que pour l’employeur.
Des risques accrus lors des déplacements à l’étranger
Ces risques sont particulièrement élevés lors des déplacements professionnels à l’international. Dans certains pays, les frais médicaux peuvent atteindre des montants très élevés, et une couverture médicale internationale est parfois obligatoire. À défaut, certains établissements de santé peuvent refuser l’accès aux soins, y compris en cas d’urgence vitale.
Au-delà de l’aspect financier, ces situations peuvent avoir de lourdes conséquences humaines, juridiques et organisationnelles pour l’entreprise.
Une responsabilité légale de l’employeur
Conformément à l’article L4121-1 du Code du travail, l’employeur est tenu de prendre « les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs ». Cette obligation de protection s’applique également lors des déplacements professionnels.
Dans ce contexte, la souscription d’une assurance déplacements professionnels s’inscrit pleinement dans une démarche de prévention des risques et de protection des salariés.
Pourquoi souscrire une assurance déplacements professionnels ?
Bien qu’elle ne soit pas légalement obligatoire en France, l’assurance voyage ou déplacement professionnel reste fortement recommandée pour garantir une tranquillité d’esprit optimale, tant pour l’entreprise que pour ses collaborateurs.
Dans sa formule de base, une assurance déplacements professionnels couvre généralement :
- Les dommages corporels subis à la suite d’un accident,
- Les frais médicaux et d’hospitalisation,
- L’assistance rapatriement,
- Les incidents de voyage (retards, annulations, correspondances manquées),
- La perte, le vol ou la détérioration des bagages.
Des garanties complémentaires à étudier avec attention
De nombreux autres risques et aléas peuvent être couverts selon les contrats : responsabilité civile à l’étranger, assistance juridique, assurance multirisque professionnelle, protection en cas de crise sanitaire ou politique, etc.
Il est essentiel de bien analyser les garanties proposées, mais aussi de prêter une attention particulière aux exclusions de garantie, aux plafonds d’indemnisation et aux franchises afin de choisir une couverture réellement adaptée aux besoins de l’entreprise et aux destinations concernées.
Conclusion
Face aux nombreux risques liés aux déplacements professionnels, notamment à l’international, l’assurance déplacements professionnels constitue un véritable outil de protection et de conformité pour les entreprises. Elle permet non seulement de garantir la sécurité et la santé des salariés en mission, mais aussi de limiter les conséquences financières, juridiques et organisationnelles en cas d’imprévu.
Anticiper ces risques en souscrivant une assurance adaptée, avec des garanties alignées sur la nature des déplacements et les pays visités, s’inscrit dans une démarche responsable et préventive. Une analyse rigoureuse des garanties, exclusions et niveaux de couverture est donc indispensable pour offrir aux collaborateurs les meilleures conditions de travail, même loin du bureau.
Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à contacter Decaux Assurances qui saura vous accompagner dans vos démarches d’assurance de vos collaborateurs lors des déplacements professionnels.
Decaux Assurances
N’hésitez pas à solliciter Decaux Assurances pour une étude personnalisée sans frais. Decaux Assurances vous propose du sur-mesure.
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Nous publions régulièrement des actualités de l’assurance et de l’immobilier sous forme d’articles ou de brèves classées par thématiques. Assurance Emprunteur, Dommages, Santé ou Produits.
De plus, nous essayons de participer autant que possible à des événements et expositions. D’ailleurs, nous apprécions particulièrement l’art. Certains événements culturels ont suscités notre intérêt. Nous les partageons avec vous sous la thématique Event.
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Assurance Audit énergétique
Notons que nous proposons de l’assurance audit énergétique (RCP – RCE – RCD – RC Pro) réglementaire pour les diagnostiqueurs immobilier ou bureau d’étude voulant exercer une activité de conseil en Audit énergétique (Qualification OPQIBI 1911 / Qualification OPQIBI 1905 / Qualification QUALIBAT 8731 / LNE / AFNOR / Certibat). Certaines formations vous permettront d’obtenir le label RGE (Reconnu garant de l’environnement). Notez qu’il est possible de faire apparaitre la mention « audit énergétique » sur nos attestations d’assurance. Certains organismes de formations en audit énergétique et conseil en rénovation vous demanderont cette mention.
La responsabilité civile exploitation (RCE) est inclue avec la responsabilité civile professionnelle (RC Pro). Par ailleurs, vous avez la possibilité également d’ajouter une responsabilité civile décennale (RC Décennale).
Au préalable, avant de choisir son assurance en tant qu’auditeur énergétique, il est nécessaire de s’assurer que son activité relève du conseil et ne dépasse le cadre de la Responsabilité Civile Professionnelle. Autrement, il faudra s’orienter vers une décennale si l’auditeur énergétique participe à l’acte de construire.
Enfin, sachez que si vous réalisez des audits énergétiques ou envisagez de vous lancer dans cette activité. Depuis l’arrêté du 24 novembre 2014, votre qualification pour la conduite d’audit énergétique selon la norme NF EN 16247 est obligatoire. Les auditeurs externes devront satisfaire à la norme NF X 50-091. Les organismes de formation sont accrédités par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation).
